INTRANET VOOR KERKEN
Nieuws, achtergrondinformatie en ledenadministratie van uw kerkelijke gemeente (GKV/NGK/CGK) in één online omgeving. Alles realtime. 100% toegesneden op plaatselijke kerken.
Dat is pas moderne interne communicatie.
Hoe verandert Kerkplein de communicatie in uw gemeente?
Periodiek maakt de redactie een kerkblad. Artikelen worden via e-mail aangeleverd op een centraal e-mail adres. De eindredacteur plakt dit in Word-template, print het resultaat of maakt er een PDF bestand van dat gemaild wordt.
Nieuwsberichten worden direct online geplaatst. Geselecteerde auteurs kunnen zelf berichten aanmaken in Kerkplein. Leden krijgen éénmaal per week een e-mail met o.a. nieuwe berichten.
Indien gewenst kunnen artikelen samengevoegd worden in een printvriendelijk formaat en alsnog afgedrukt worden.
De kerkelijke administratie wordt nauwgezet bijgehouden in Excel of een gespecialiseerde desktop applicatie. (Leden-) lijsten worden periodiek of op aanvraag verstrekt.
Mutaties worden direct in Kerkplein ingevoerd door het Kerkelijk Bureau. Ieder lid ziet hierdoor de meest actuele versie van ledenlijsten. Ieder lid kan zelf zoeken op leden en adressen (b.v. alle kinderen die geboren zijn tussen 01-06-2012 en 31-05-2015)
Indien nodig kunnen specifieke rapporten gemaakt worden die door een beperkt aantal personen gedraaid mag worden.
De scriba maak (al dan niet in samenwerking met het Kerkelijk Bureau) een attestatie aan met behulp van een Word template.
De scriba kan eenvoudig zelf een attestatie maken waarbij de gegevens uit Kerkplein worden gehaald. Eventueel kunnen meerdere personen hiervoor geautoriseerd worden.
De attestatie kan bewaard worden en van de juiste status voorzien worden.
Alle clubs/groepen/verenigingen sturen aan het begin van het seizoen de roosters naar de redactie van het kerkblad. In de loop van het jaar volgen de mutaties hierop. De redactie houdt nauwgezet alle evenementen bij en publiceert periodiek alle komende activiteiten.
Voor verschillende typen activiteiten worden kalenders gemaakt (b.v. preekrooster, creche, jeugdvereniging). Bepaalde leden worden geautoriseerd voor het beheren van een kalender. Zij voeren vervolgens zelf hun eigen rooster(s) in en verwerken de wijzigingen. Alle overige activiteiten worden centraal beheerd.
In een totaal-overzicht worden alle activiteiten getoond. De komende activiteiten worden in een lijst weergegeven en wordt ook in de wekelijkse nieuwsbrief meegenomen.
De Office-bestanden van de gemeentegids van het vorige jaar worden van A-Z doorgenomen en waar nodig geactualiseerd. Via mail wordt navraag gedaan of de oude informatie nog wel klopt. Voor het afdrukken wordt de proef-versie verstuurd naar enkele proeflezers, die op- en aanmerkingen kunnen geven. Uiteindelijk wordt de gemeentegids afgedrukt en verspreid.
Ieder artikel in de gemeentegids staat in Kerkplein en heeft een eigenaar toegewezen gekregen. De eigenaar kan zelf z'n artikelen in de loop van het jaar bijwerken, of kan hierdoor verzocht worden door de beheerder.
Eventueel kan de gemeentegids in een print-vriendelijk formaat geëxporteerd worden, waarna de layout definitief gemaakt kan worden in Word en kan de gemeentegids afgedrukt worden.
Iemand heeft òf ergens een lijst met alle e-mail adressen van gemeenteleden, òf er is een distributielijst hiervoor aangemaakt. Op ad-hoc basis worden via Outlook mailings van diverse aard naar de gemeente verstuurd.
Bij het eenmalige aanmeldproces voor Kerkplein geeft elk lid aan in welke nieuwsbrieven hij/zij geïnteresseerd is. Automatische nieuwsbrieven worden periodiek verstuurd, ad-hoc nieuwsbrieven worden in Kerkplein ingevoerd en verstuurd. Er zijn mailstatistieken beschikbaar.
Onderaan iedere mailing staat een link waarmee leden zich kunnen afmelden voor de nieuwsbrief.
Zonder Kerkplein
Met Kerkplein
Zonder Kerkplein
Met Kerkplein
Zonder Kerkplein
Met Kerkplein
Zonder Kerkplein
Met Kerkplein
Zonder Kerkplein
Met Kerkplein
Zonder Kerkplein
Met Kerkplein
De Groot Website Ontwikkeling
Vijverlaan 40, Waddinxveen
06-16920418
KVK 57343721 | BTW NL172470110B01
www.dgwo.nl | Helpdesk | info@dgwo.nl