KERKPLEIN

INTRANET VOOR KERKEN

Nieuws, achtergrondinformatie en ledenadministratie van uw kerkelijke gemeente (GKV/NGK/CGK) in één online omgeving. Alles realtime. 100% toegesneden op plaatselijke kerken.

Dat is pas moderne interne communicatie.

Geïntegreerde oplossing

Kerkplein combineert taken van het Kerkelijk Bureau, scriba, redactie van het kerkbladen en anderen in één systeem.

Geen verplichtingen

We houden het eenvoudig: u betaald een aanschafprijs, waarmee u de eigenaar wordt van de software. Een support-contract is aanbevolen maar niet verplicht.

Intranet én website

U krijgt een voorgeïnstalleerd intranet opgeleverd waarmee u (met Joomla kennis) zelf functionaliteit kunt toevoegen.

Open Source

Joomla is heeft een actieve community en wordt regelmatig geüpdatet. Ook zijn er duizenden extensies beschikbaar om uw site mee uit te breiden.

Veilig

Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen, er zijn regelmatig Joomla updates en het is mogelijk een SSL certificaat (https) te gebruiken.

Focus

U krijgt niet alleen een product, u krijgt ook iemand die met u meedenkt. Zo houden we focus en helpen we u uw doelen te realiseren.

Een digitale transformatie

Hoe verandert Kerkplein de communicatie in uw gemeente?

• Nieuwsberichten
• Ledenadministratie / Kerkelijk Bureau
• Attestaties maken
• Activiteiten kalender beheren
• Gemeentegids samenstellen
• Mailings versturen

• Zonder Kerkplein

  Periodiek maakt de redactie een kerkblad. Artikelen worden via e-mail aangeleverd op een centraal e-mail adres. De eindredacteur plakt dit in Word-template, print het resultaat of maakt er een PDF bestand van dat gemaild wordt.

  Met Kerkplein

  Nieuwsberichten worden direct online geplaatst. Geselecteerde auteurs kunnen zelf berichten aanmaken in Kerkplein. Leden krijgen éénmaal per week een e-mail met o.a. nieuwe berichten.

  Indien gewenst kunnen artikelen samengevoegd worden in een printvriendelijk formaat en alsnog afgedrukt worden.

• Zonder Kerkplein

  De kerkelijke administratie wordt nauwgezet bijgehouden in Excel of een gespecialiseerde desktop applicatie. (Leden-) lijsten worden periodiek of op aanvraag verstrekt.

  Met Kerkplein

  Mutaties worden direct in Kerkplein ingevoerd door het Kerkelijk Bureau. Ieder lid ziet hierdoor de meest actuele versie van ledenlijsten. Ieder lid kan zelf zoeken op leden en adressen (b.v. alle kinderen die geboren zijn tussen 01-06-2012 en 31-05-2015)

  Indien nodig kunnen specifieke rapporten gemaakt worden die door een beperkt aantal personen gedraaid mag worden.

• Zonder Kerkplein

  De scriba maak (al dan niet in samenwerking met het Kerkelijk Bureau) een attestatie aan met behulp van een Word template.

  Met Kerkplein

  De scriba kan eenvoudig zelf een attestatie maken waarbij de gegevens uit Kerkplein worden gehaald. Eventueel kunnen meerdere personen hiervoor geautoriseerd worden.

  De attestatie kan bewaard worden en van de juiste status voorzien worden.

• Zonder Kerkplein

  Alle clubs/groepen/verenigingen sturen aan het begin van het seizoen de roosters naar de redactie van het kerkblad. In de loop van het jaar volgen de mutaties hierop. De redactie houdt nauwgezet alle evenementen bij en publiceert periodiek alle komende activiteiten.

  Met Kerkplein

  Voor verschillende typen activiteiten worden kalenders gemaakt (b.v. preekrooster, creche, jeugdvereniging). Bepaalde leden worden geautoriseerd voor het beheren van een kalender. Zij voeren vervolgens zelf hun eigen rooster(s) in en verwerken de wijzigingen. Alle overige activiteiten worden centraal beheerd.

  In een totaal-overzicht worden alle activiteiten getoond. De komende activiteiten worden in een lijst weergegeven en wordt ook in de wekelijkse nieuwsbrief meegenomen.

• Zonder Kerkplein

  De Office-bestanden van de gemeentegids van het vorige jaar worden van A-Z doorgenomen en waar nodig geactualiseerd. Via mail wordt navraag gedaan of de oude informatie nog wel klopt. Voor het afdrukken wordt de proef-versie verstuurd naar enkele proeflezers, die op- en aanmerkingen kunnen geven. Uiteindelijk wordt de gemeentegids afgedrukt en verspreid.

  Met Kerkplein

  Ieder artikel in de gemeentegids staat in Kerkplein en heeft een eigenaar toegewezen gekregen. De eigenaar kan zelf z'n artikelen in de loop van het jaar bijwerken, of kan hierdoor verzocht worden door de beheerder.

  Eventueel kan de gemeentegids in een print-vriendelijk formaat geëxporteerd worden, waarna de layout definitief gemaakt kan worden in Word en kan de gemeentegids afgedrukt worden.

• Zonder Kerkplein

  Iemand heeft òf ergens een lijst met alle e-mail adressen van gemeenteleden, òf er is een distributielijst hiervoor aangemaakt. Op ad-hoc basis worden via Outlook mailings van diverse aard naar de gemeente verstuurd.

  Met Kerkplein

  Bij het eenmalige aanmeldproces voor Kerkplein geeft elk lid aan in welke nieuwsbrieven hij/zij geïnteresseerd is. Automatische nieuwsbrieven worden periodiek verstuurd, ad-hoc nieuwsbrieven worden in Kerkplein ingevoerd en verstuurd. Er zijn mailstatistieken beschikbaar.

  Onderaan iedere mailing staat een link waarmee leden zich kunnen afmelden voor de nieuwsbrief.

Verantwoordelijkheden delen

Betrek gemeenteleden door ze ergens verantwoordelijk voor te maken. Vele handen maken licht werk!

Verschillende rollen

Beheerders, eigenaren en leden mogen verschillende zaken zien en doen. Eenvoudige functiescheiding.

Iedereen heeft een backup

Alle functies kunnen door meer leden gedaan worden. Dus geen afhankelijkheid meer van één persoon!

Gebruikersvriendelijk

Eenvoudige front-end invoer voor leden. Alleen hoofdbeheerders hebben toegang nodig tot de back-end.

Self-service

Wachtwoord vergeten? Nieuw mobiel nummer? Uitschrijven voor nieuwsbrief? Ieder lid kan het zelf regelen!

Flexibel

Door middel van tags, flexvelden en rapporten kunt u meer bereiken dan u op het eerste gezicht denkt.

Kan ik Kerkplein nog verder beveiligen?

---

Met de regelmaat van de klok wordt er in de media melding gemaakt van sites die gehackt zijn, waarbij gebruikersnamen, wachtwoorden en financiële...

Case - GKV Waddinxveen

---

De GKV Waddinxveen is de eerste gemeente die gebruik maakte van Kerkplein en is nog steeds een bron van inspiratie voor Kerkplein eigenaar Jouke de...

Geen kerkelijke website zonder CMS

---

Eén van de vragen waar je over na moet denken bij het opzetten van een nieuwe kerkelijke website is: welke applicatie of welk systeem kan ik...

Nieuwsgierig geworden? Ervaar het zelf!

Demo omgeving

Laatste blogs

• Kan ik Kerkplein nog verder beveiligen?

• Case - GKV Waddinxveen

• Geen kerkelijke website zonder CMS

Over ons

De Groot Website Ontwikkeling
Vijverlaan 40, Waddinxveen
06-16920418
KVK 57343721 | BTW NL172470110B01
www.dgwo.nl | Helpdesk | info@dgwo.nl